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En un entorno de proyectos BIM con Archicad, el equipo de un despacho recibe solicitudes de modificaciones durante el modelado diario o revisiones formales por parte de terceros (dirección facultativa, colaboradores externos, etc.). Se requieren dos herramientas distintas:
- Administrador de Incidencias & Organizador de Incidencias: para capturar, organizar y resolver incidencias detectadas en el modelado.
- Gestor de Cambios (Change Manager): para registrar y rastrear solicitudes de cambio formales que deben reflejarse en planos, sin necesidad de imprimir todas las hojas.
Este artículo describe claramente qué gestiona cada herramienta y su enfoque operativo, sin entrar en detalles exhaustivos del proceso.
Audiencia
Ingenieros de soporte, coordinadores BIM, nuevos usuarios de Archicad en entornos de proyectos colaborativos (Teamwork), personal administrativo que supervise flujos de cambios e incidencias.
Prerrequisitos
Archicad con versión compatible con Administrador de Incidencias, Organizador de Incidencia y Gestor de Cambio.
Proyecto en entorno Teamwork (opcional, pero recomendado).
Administrador de Incidencias & Organizador de Incidencias
Registrar y gestionar incidencias, problemas, revisiones imprevistas o detalles que surgen durante el modelado, provenientes internamente o por requisitos aprobados en obra/dirección facultativa.
Características principales
Permite crear incidencias que resaltan elementos del modelo o vistas gráficas, con capacidad de clasificar como Resaltar, Nuevo, Modificar o Eliminar incidencias.
Las incidencias pueden generarse a partir del Informe de Comprobación del Modelo o importarse vía PDF o BCF desde colaboradores externos.
Uso del Organizador de Incidencias permite listar, ordenar y jerarquizar casos (por prioridad, estado, tipo) y reorganizar su estructura arrastrando entradas.
Enfoque
Diseñado para gestionar situaciones inesperadas o específicas del modelado que no requieren un cambio formal de planta o revisión de planos, pero sí seguimiento interno, asignación o resolución progresiva.
Gestor de Cambios
Documentar oficialmente los cambios que afectan los planos del conjunto del proyecto, especialmente cuando se requiere reflejar modificaciones en revisiones de layout. Ideal para solicitudes formales provenientes de otras partes del proyecto.
Características principales
Administrador de Cambios lista todos los cambios documentados en el proyecto; permite crear, vincular y archivar cambios.
Se puede crear un cambio desde la paleta o vinculando elementos en el modelo; usar la Herramienta Cambio para colocar marcadores (nube o flecha) vinculados a un cambio.
Si un cambio está vinculado a elementos, Archicad puede detectarlo automáticamente en layouts afectados, con marcado visual en las hojas de plano o layout revisions.
Enfoque
Concentrado en gestionar solicitudes formales de otras partes del proyecto que sí alteran los planos oficiales. Evita la necesidad de imprimir todos los dibujos ya que permite incluir cambios en el historial de revisiones digitales.
Comparativa: qué hace cada herramienta
| Herramienta | Enfoque principal | Cuándo usarla |
|---|---|---|
| Administrador + Organizador de Incidencias | Gestión de problemas inesperados durante el modelado | Incidencias internas o revisiones aprobadas durante el diseño/modelado |
| Gestor de Cambios | Documentación formal de cambios en planos y layouts | Cambios solicitados por terceros que deben reflejarse en la revisión de planos |
Qué habilita cada herramienta
-
Administrador de Incidencias
Centralizar y categorizar feedback interno o externo.
Integrar con flujos BCF, asignar responsables, añadir comentarios o imágenes.
Gestionar incidencias con seguimiento jerárquico, priorización y asignación de usuario dentro el equipo de trabajo del proyecto.
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Gestor de Cambios
Registrar cambios aprobados formales, enlazarlos a elementos/modelo.
Añadir cambios a las revisiones del layout automáticamente sin impresión.
Archivar cambios una vez entregados para mantener una lista limpia y organizada.
Resolver correctamente: cómo saber que estás usando bien cada herramienta
Si surge una modificación durante el modelado que no va a cambiar la hoja de plano, crea una Incidencia desde el Administrador de Incidencias y usa el Organizador para su seguimiento interno.
Si una parte externa solicita un cambio que debe reflejarse en los planos, usa la Herramienta Cambio o el Change Manager para documentarlo, vincularlo a elementos y añadirlo a la revisión del Libro de Planos correspondiente.
Recursos relacionados
Administrador de Incidencias: Administración de Incidencias
Gestor de Cambios: Administración de las Revisiones
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