¿Cómo hacer una estimación de costes preliminares desde tu modelo en Archicad? – Centro My SIMBIM

Tiempo de lectura: 16 min.

Esta metodología permite extraer y estructurar información cuantitativa del modelo BIM y exportarla a formatos como archivos tipo hojas de cálculo o de texto para su análisis externo. En este artículo se tiene como objetivo explicar cómo realizar una estimación de costes preliminar en Archicad, utilizando las Propiedades personalizadas y los Esquemas Interactivos. Así pues, se explicará un ejemplo paso a paso que se centra en elementos tipo Muros, pero el enfoque es adaptable a cualquier tipo de elemento del proyecto, incluyendo forjados, carpinterías, cubiertas, entre otros.

Advertencias

Esta metodología es un ejemplo para crear un borrador de estimación de costes del proyecto elaborado en Archicad, y no está pensada como un sustituto de los programas o aplicaciones específicas diseñados para estimaciones de coste detalladas disponibles en el mercado.
El usuario debe ser consciente de que los criterios aplicados a la estimación de costes dependerán de diversos factores, entre ellos:
- Cómo se ha modelado el proyecto, su nivel de desarrollo y detalle, y la calidad general del modelo BIM. Es fundamental verificar que los elementos estén correctamente clasificados, sin errores geométricos, duplicidades o capas incompletas, y que cuenten con las propiedades necesarias asignadas.
- Los requisitos del proyecto (incluyendo los de las diferentes partes interesadas).
- El Banco de precios utilizado como referencia para la estimación, y la estructura de sus elementos o partidas.
- Otras consideraciones propias del contexto del proyecto.
Es imprescindible aplicar reglas de medición que sean coherentes cuando se elabora la estimación de costes del proyecto.
El ejemplo que se presenta está aplicado a elementos tipo Muros. Por tanto, es necesario adaptar este método a otros tipos de elemento como forjados, ventanas, carpinterías, cubiertas, entre otros.

Prerrequisitos Técnicos

Antes de implementar esta metodología y seguir el ejemplo proporcionado, asegúrese de cumplir con los siguientes requisitos técnicos mínimos:

Archicad versión 25 o superior, con soporte completo para Propiedades Personalizadas, y los Esquemas Interactivos.
Acceso al proyecto de ejemplo "Hill House" proporcionado por Graphisoft, o bien a un modelo de proyecto válido y bien estructurado.
Acceso a un banco de precios actualizado, ya sea:
- En formato BC3 con visor compatible,
- En archivo tipo hoja de cálculo estructurado como Excel,
- O mediante una plataforma web consultable.
Permisos adecuados para editar Clasificaciones, Propiedades y Esquemas Interactivos dentro del archivo del proyecto. En entornos colaborativos (BIMcloud - Teamwork), confirme que dispone de los roles necesarios para realizar estos cambios.

Método paso a paso

Utilizar un proyecto proporcionado por Graphisoft, "Hill House".
Al iniciar Archicad, en la ventana de inicio, selecciona este proyecto para descargarlo automáticamente y abrirlo como base para esta práctica. El modelo incluye elementos constructivos configurados que permiten aplicar y validar el flujo de trabajo de estimación sin necesidad de crear un proyecto desde cero.
Crear y asignar propiedades en el Administrador de Propiedades
1. Accede al Administrador de Propiedades, ir al menú superior: Opciones > Administrador de Propiedades...
2. En la ventana de dialogo del Administrador de Propiedades, hacer clic sobre Nueva...
3. En la ventana de dialogo de Nueva Propiedad / Grupo, seleccionamos Grupo, les asignamos un nombre descriptivo, por ejemplo "Presupuestos"
4. En la ventana de dialogo del Administrador de Propiedades, y teniendo seleccionado el nuevo Grupo de Propiedades, añadíamos en la casilla de Descripción un explicación corta del grupo, y lo asignamos a todos los elementos de los sistema (o sistemas) de classificación de elementos.
5. Definir las Propiedades para la elaboración del presupuesto preliminar.
  1. En la ventana de dialogo del Administrador de Propiedades, hacer clic sobre Nueva...
  2. En la ventana de dialogo de Nueva Propiedad / Grupo, seleccionamos Propiedad, les asignamos un nombre descriptivo, por ejemplo “Partida_Base de precios”.
  3. Establecemos para esa Propiedad:
    Descripción: Para anotar la base de precios de utilizada
    Tipo de dato: Cadena
    Valor Por defecto: Valor
    Disponible para ítems con las siguientes Clasificaciones: Todos
  4. Repetir el proceso de crear nuevas Propiedades, para lo siguientes:
    1. Propiedad: Partida_Partida
      Descripción: Para anotar la partida perteneciente al elemento
      Tipo de dato: Cadena
      Valor Por defecto: Valor
      Disponible para ítems con las siguientes Clasificaciones: Todos
    2. Propiedad: Partida_Unidad_Selección
      Descripción: Para anotar la unidad utilizada por la partida
      Tipo de dato: Conjunto de Opciones
      Opciones: Sin definir - Unidad - ML - M² - M³
      Valor Por defecto: Valor
      Disponible para ítems con las siguientes Clasificaciones: Todos
    3. Propiedad: Partida_Unidad_Unidad
      Descripción: Numero de unidades del elemento
      Tipo de dato: Número
      Valor Por defecto: 1.00
      Disponible para ítems con las siguientes Clasificaciones: Todos
    4. Propiedad: Partida_Unidad_ML
      Descripción: Longitud de los elementos medidas desde la línea de referencia
      Tipo de dato: Número
      Expresión: STRTONUM ( STRCALCUNIT ( Longitud de Línea de Referencia )
      Disponible para ítems con las siguientes Clasificaciones: Todos
    5. Propiedad: Partida_Unidad_M² (total)
      Descripción: Superficie del elemento
      Tipo de dato: Número
      Expresión: STRTONUM ( STRCALCUNIT ( Área de la Superficie de la Cara Exterior del Muro (Bruto) ) )
      Disponible para ítems con las siguientes Clasificaciones: Todos
    6. Propiedad: Partida_Unidad_M³ (total)
      Descripción: Volumen del elemento (total)
      Tipo de dato: Número
      Expresión: STRTONUM ( STRCALCUNIT ( Volumen (Bruto) ) )
      Disponible para ítems con las siguientes Clasificaciones: Todos
    7. Propiedad: Partidad_Precio Unitario
      Descripción: Precio unitario de la partida
      Tipo de dato: Número
      Valor Por defecto: 0.00
      Disponible para ítems con las siguientes Clasificaciones: Todos
    8. Propiedad: Partida_Precio_Presupuesto
      Descripción: Precio de los elementos de la partida
      Tipo de dato: Número
      Expresión: IFS ( ( Partida_Unidad_Selección = "Sin definir" ), 0, ( Partida_Unidad_Selección = "Unidad" ), ( Partida_Unidad_Unidad * Partidad_Precio Unitario ), ( Partida_Unidad_Selección = "ML" ), ( Partida_Unidad_ML * Partidad_Precio Unitario ), ( Partida_Unidad_Selección = "M²" ), ( Partida_Unidad_M² (total) * Partidad_Precio Unitario ), ( Partida_Unidad_Selección = "M³" ), ( Partida_Unidad_M³ (total) * Partidad_Precio Unitario ) )
      Disponible para ítems con las siguientes Clasificaciones: Todos
Crear un Esquema Interactivo para Muros
1. Abre la paleta del Navegador del proyecto, Ventanas > Paletas > Navegador.
2. Haz clic derecho sobre el Esquema, y selección la opción de Abrir o Abrir en una Nueva Pestaña.
3. Aplicar un filtro activo para incluir únicamente el tipo de elemento deseado, y para este ejemplo sería el de Muros.
4. Tambien vamos incluir otros campos de filtro que:
  Excluyen: Todos los elementos que son segmentos de Pilares o de Vigas
  Incluyen: Todos los elementos que es una rama de "Wall" o de Muros
5. En el apartado de Campos vamos a incluir todas las propiedades que hemos creado mas lo de ID de Elemento (ver foto).
Rellenar valores en el esquema
En el Esquema resultante, completa los campos de "Partida_Base de precios", "Partida_Partida" y "Partidad_Precio Unitario", y selecciona la unidad de medición en para cada partida de coste en el campo de "Partida_Unidad_Selecci".
Validación de cálculo automático
Verifica que los cálculos se ejecuten correctamente según las fórmulas predefinidas.
Repetir para otros tipos de elementos
Adapta el mismo proceso para otros elementos como forjados, cubiertas, ventanas, etc.
Exportar el esquema interactivo
Usa la función de exportación de Archicad para generar un archivo de hojas de cálculo tipo Excel o de texto con los datos de presupuesto.

Notas sobre la configuración de las propiedades personalizadas

Esta metodología está pensada para proporcionar facilidad y dinamismo al uso para todos los usuarios de Archicad cuando elaboren los presupuestos preliminares.
Hay que tener en cuenta que en este ejemplo las propiedades de "Partida_Unidad_ML", "Partida_Unidad_M² (total)" y de "Partida_Unidad_M³ (total)" se han convertido al tipo de "Número" de forma intencional. con el objetivo de que la fórmula de expresión de la propiedad "Partida_Precio_Presupuesto" sea más corta y más fácil de editar en caso de requerir cambios.

Validación de resultados

Confirma que todas las fórmulas funcionan, que las unidades estén definidas y que los precios generados sean lógicos. Verifica que no existan campos vacíos o mal asignados.

Indicadores de control de calidad

Puedes crear Propiedades personalizadas que permiten identificar errores de forma inmediata y visualizar los resultados de forma gráfica directamente en el modelo. Estas propiedades pueden ser utilizadas para:

Identificar los elementos que no tienen definidas sus unidades de medición para el presupuesto.
Detectar elementos con precios nulos o valores negativos.
Señalar los elementos que utilizan métodos de medición personalizados fuera de los estándares establecidos.

Para saber más sobre este tema, lea el siguiente artículo: ¿Cómo verificar el cumplimiento de los requisitos del proyecto en Archicad? Control de superficies de espacios – Opción gráfica – Centro My SIMBIM

Importación bidireccional entre Archicad y otro programas
Archicad permite la exportación de los Esquemas Interactivos a diversos formatos de archivos, incluyendo las hojas de cálculo como de Microsoft Excel, que además, ofrece la posibilidad de mantener un vínculo bidireccional con estos archivos, por lo que permite:

Revisar la información exportada en entornos externos.
Editar y completar datos de forma colaborativa.
Reimportar los valores modificados directamente en el modelo de Archicad utilizando la función "Importar valores de propiedades desde hoja de cálculo".

Esta capacidad facilita flujos de trabajo multidisciplinarios sin necesidad de intervenir manualmente en el modelo BIM. Y Para saber más sobre este tema, lea el siguiente artículo: Cómo Importar/Exportar Información Entre Archicad y Microsoft Excel – Centro My SIMBIM

Aspectos adicionales recomendados

Control de versiones del Banco de Precios
Asegura el acceso a visores de archivos BC3 o plataformas web consultables. Es fundamental registrar la versión del banco de precios utilizado al momento de asignar los valores en la propiedad correspondiente, especialmente en la Propiedad Partida_Base de precios.
Tratamiento de elementos compuestos
Puedes crear partidas por la capas de los elementos compuestos o integradas según necesidad y estructura del banco de precios. Otra opción sería la utilización de Esquemas Interactivos tipo compuestos en vez de elementos.
Integración con herramientas externas
Archicad permite la exportación de los datos generados en Esquemas Interactivos en múltiples formatos (por ejemplo, archivos de texto o hojas de cálculo), los cuales pueden integrarse fácilmente con herramientas especializadas en presupuestos como Presto, Arquímedes, openBIM Quantities, TCQ u otras plataformas o aplicaciones 5D.
Control de redondeos y unidades
Configura el nivel de precisión más adecuado para cada tipo de unidad antes de exportar, para garantizar consistencia en los datos exportados y evitará errores en herramientas externas.
- Para superficies: precisión de 0.01 (m²)
- Para volúmenes: precisión de 0.001 (m³)

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