¿Cómo se administra las revisiones en Archicad?

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La gestión de revisiones es una función crítica en el flujo de trabajo documental de proyectos BIM. Archicad proporciona un sistema integrado para registrar, controlar y visualizar revisiones de planos y entregas. Este artículo ofrece una visión general de cómo funciona el sistema de revisiones en Archicad y sirve como punto de partida para acceder a artículos técnicos más detallados sobre cada componente del proceso.

¿Qué son las revisiones en Archicad?

Las revisiones en Archicad son registros automáticos o manuales que documentan los cambios realizados en planos a lo largo del tiempo. Están directamente vinculadas a:

• Elementos del modelo modificados
• Entradas de cambio
• Entregas publicadas
• Historiales visibles en planos

Estas revisiones se gestionan a través de esquemas, listas y objetos gráficos que permiten mantener un control documental preciso.

Flujo General de Trabajo

El sistema de revisiones opera de forma secuencial. El proceso habitual incluye:

1. Primera Entrega
   Se genera una primera entrega base. A partir de aquí, cualquier modificación relevante queda registrada automáticamente.
    
2. Registro de Cambios
   Los cambios se asocian a elementos del modelo y se representan gráficamente en planos. Cada cambio origina una revisión nueva.
    
3. Entregas Subsiguientes
   Se actualizan y publican nuevas entregas. Archicad detecta qué planos necesitan incluirse según su estado de revisión.
    
4. Historial de Revisiones
   Los planos pueden incluir un objeto de historial que muestra cada revisión con sus detalles.
    
5. Bloqueo y Validación
   Cada entrega cerrada bloquea sus revisiones asociadas. Solo la última revisión es editable.

Componentes Principales

Recomendación para equipos de trabajo

Se recomienda establecer una política interna de gestión de revisiones que incluya:

• Uso obligatorio de la plantilla base o importación de sus esquemas

• Registro sistemático de cambios

• Cierre formal de entregas con validación documental

• Control del historial en planos oficiales
   

Preguntas Frecuentes (FAQ)

• ¿Qué pasa si borro un cambio ya vinculado a una revisión?
  El cambio desaparece del listado de revisiones del plano, pero la revisión se mantiene. Para conservar la trazabilidad, se recomienda anular el cambio manualmente sin borrarlo.
   
• ¿Puedo editar una revisión cerrada?
  No. Una vez que se cierra una entrega, todas las revisiones incluidas en ella quedan bloqueadas. Solo la revisión activa es editable.
   
• ¿Cómo reinicio la numeración de revisiones en un nuevo plano?
  Debe crear un nuevo plano fuera de las entregas anteriores y configurar el esquema de numeración manualmente, o iniciar una nueva serie de entregas.
   
• ¿Por qué no aparece un cambio en el Historial de Revisiones del plano?
  Verifique que el cambio esté vinculado a un elemento presente en el plano y que la revisión esté activa. Si no está visible, actualice el plano y confirme que el objeto de historial esté correctamente colocado.
   
• ¿Puedo usar el mismo objeto GDL de historial en todos los planos?
  Sí, siempre que esté ubicado en el plano maestro. De lo contrario, debe colocarse individualmente en cada plano para mantener la coherencia.
   
• ¿Cómo sé si un plano está incluido en la última entrega?
  Al generar una nueva entrega, Archicad identifica automáticamente los planos modificados desde la última entrega. Puede revisar y ajustar la selección antes de publicar.
   

Buenas Prácticas y Validación del Proceso

• Buenas Prácticas:
  • Siempre vincule los cambios a elementos del modelo.
  • Realice actualizaciones del Libro de Planos antes de cada entrega.
  • Inserte el objeto de Historial de Revisiones en el plano maestro.
  • Utilice nombres y descripciones consistentes para los cambios y entregas.
  • Cree nuevas entregas en lugar de editar entregas anteriores.
  • Exporte los listados como respaldo documental.
• Validación del Proceso:
  • El plano muestra la revisión correcta.
  • El objeto GDL refleja las revisiones activas.
  • El listado de entregas solo incluye planos modificados.
  • La última revisión es editable; las anteriores están bloqueadas.
  • La publicación se genera sin errores.

Consejo del Consultor

Antes de cerrar una entrega, valide con el equipo que todos los cambios han sido registrados. Utilice el listado de cambios como checklist visual para confirmar trazabilidad.

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