Cómo importar notas clave (Keynotes) a Archicad utilizando Excel

1. Prepara tu archivo de Excel

Asegúrate de que tu archivo de Excel esté estructurado correctamente. Las columnas deben seguir este orden:

• Tipo: El tipo de nota clave (por ejemplo, Carpeta, Nota clave).
• Clave: Un identificador único para cada nota clave.
• Título: El título de la nota clave.
• Descripción: Una descripción detallada de la nota clave.
• Referencia: Cualquier información de referencia.
• Ruta: La ruta jerárquica para anidar las notas clave.

Ejemplo:

Comprendiendo la columna de Ruta

La columna Ruta especifica la relación jerárquica entre las notas clave y las carpetas. Ayuda a Archicad a entender cómo anidar las notas clave bajo las carpetas adecuadas. Aquí te explico cómo configurarla:

1. Nivel principal: Para las carpetas de nivel superior, la columna Ruta debe estar vacía. Estas carpetas son las categorías principales bajo las cuales se anidarán otras carpetas y notas clave.
2. Subcarpetas y notas clave: Para las subcarpetas y notas clave, la columna Ruta debe contener la ruta a su carpeta principal. Esta ruta suele ser una cadena que representa la jerarquía y es importante colocar la clave y el título de la carpeta en cada celda.

Ejemplo de estructura:

2. Importar notas clave en Archicad

1. Abre Archicad y ve a Archivo > Importar > Notas clave.
2. Selecciona tu archivo de Excel preparado y haz clic en Abrir.
3. Archicad importará las notas clave y las mostrará en el Gestor de notas clave.

3. Verificar y ajustar las notas clave

Después de importar, verifica que las notas clave estén correctamente anidadas y mostradas:

1. Abre el Gestor de notas clave en Archicad.
2. Revisa la jerarquía y asegúrate de que todas las notas clave estén correctamente ubicadas bajo sus respectivas carpetas.
3. Realiza los ajustes necesarios directamente en el Gestor de notas clave.

Solución de problemas

• Anidación incorrecta: Si las notas clave no se anidan correctamente, revisa la columna Ruta en tu archivo de Excel para detectar errores tipográficos o inconsistencias.
• Notas clave faltantes: Asegúrate de que todos los campos requeridos estén completos y que no haya claves duplicadas.