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Introducción
En algunos flujos de trabajo es necesario llevar las anotaciones realizadas en un PDF a otro archivo distinto. Revu permite realizar este proceso de varias maneras, entre ellas:
Exportar las anotaciones desde el panel de Markups y posteriormente importarlas.
Copiar las anotaciones del documento original y pegarlas en su posición exacta en el documento destino.
Utilizar la función Batch Slip Sheet (solo disponible en la edición Complete).
A continuación se describen los métodos basados en Exportar/Importar desde el Markup List y en Pegar en su sitio (Paste in Place).
La función Batch Slip Sheet sigue un enfoque diferente que no se cubre aquí.
Antes de transferir anotaciones, asegúrate de que:
Los documentos de origen y destino tienen las mismas dimensiones de página.
La numeración de páginas coincide entre ambos archivos.
Si se han creado anotaciones dependientes de escala (mediciones, croquis a escala, etc.), las escalas de página también coinciden.
Método 1: Exportar e importar desde el Markup List
El panel Markup List almacena la información de cada anotación, incluida su posición en la página.
Esta información puede exportarse a un archivo externo y después importarse en otro documento.
Exportar desde el documento original
Abre el PDF que contiene las anotaciones.
Accede al Markup List.
Desde el menú del panel, elige la opción equivalente a Exportar anotaciones.
Guarda el archivo generado en formato .bax (Bluebeam Annotations).
Importar en el documento destino
Abre el documento en el que quieres integrar las anotaciones.
Ve al Markup List.
Desde el mismo menú, selecciona Importar anotaciones.
Abre el archivo .bax creado previamente.
Las anotaciones aparecerán colocadas correctamente en sus páginas correspondientes.
Método 2: Copiar y pegar en su posición (Paste in Place)
Este procedimiento es útil cuando se trabaja con documentos de pocas páginas, ya que requiere copiar y pegar por cada página.
Copiar anotaciones desde el documento original
Abre el PDF de origen.
Accede al Markup List.
Activa la columna que muestra el índice de página para ver dónde está situada cada anotación.
Aplica un filtro por número de página para aislar solo las anotaciones de esa página.
Selecciona todas las anotaciones filtradas (Ctrl+A) y cópialas (Ctrl+C).
Como alternativa, puedes seleccionar directamente en la página todas las anotaciones utilizando la herramienta de selección y copiar.
Pegar en el documento destino
Abre el PDF destino en la página correspondiente.
Selecciona Editar > Pegar en su lugar (Paste in Place).
Las anotaciones aparecerán en la posición exacta en la que estaban en el documento original.
Repite el proceso para cada página que necesites trasladar.
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