¿Cómo gestionar el acceso de usuarios a proyectos en BIMcloud SaaS?

BIMcloud SaaS de Graphisoft permite la colaboración en tiempo real en proyectos de Archicad en la nube. Gestionar correctamente el acceso de los usuarios es fundamental para garantizar la seguridad de los datos y la integridad del proyecto. En este artículo se explica cómo controlar y configurar el acceso de los usuarios a los proyectos en BIMcloud SaaS.

1. Fundamentos de la gestión de accesos

BIMcloud SaaS utiliza un sistema de control de acceso basado en roles. La gestión se realiza desde la interfaz de BIMcloud Manager, donde los administradores pueden:

• Añadir o eliminar usuarios
• Asignar roles y permisos
• Controlar el acceso a proyectos y bibliotecas específicos  

2. Roles de usuario y permisos

BIMcloud incluye varios roles predefinidos:

• Administrador del servidor: Acceso completo a todos los proyectos y configuraciones.
• Administrador de proyecto: Gestiona proyectos concretos, incluido el acceso de usuarios.
• Miembro del equipo: Puede trabajar en los proyectos asignados, pero no gestionar accesos.
• Colaborador externo: Acceso limitado, pensado para consultores o clientes.  

Cada rol tiene un conjunto de permisos que se pueden personalizar por proyecto.

3. Conceder acceso a proyectos

Para dar acceso a un usuario a un proyecto específico:

1. Inicia sesión en BIMcloud Manager.
2. Ve a la pestaña Proyectos.
3. Selecciona el proyecto deseado
4. Haz clic en Acceso (parte superior derecha).

5. Añade los usuarios o grupos que deban tener acceso.
    

   

    

6. Asigna el rol y los permisos correspondientes. 
    

   

    

⚠️ Nota importante: Algunos roles no tienen activado por defecto el permiso "Ver elemento" (view item) en la pestaña de Gestión (Management). Aunque se les haya concedido acceso a un proyecto, no podrán verlo en la lista a menos que un administrador active manualmente este permiso. Asegúrate de revisar y ajustar los permisos del rol para garantizar la visibilidad adecuada.
 

🔒 Recuerda: Los usuarios con roles de gestión (como el Administrador del servidor) siempre tienen acceso a todos los proyectos, independientemente de la configuración específica de cada uno.

4. Buenas prácticas

• Utiliza grupos para simplificar la gestión de permisos.
• Evita usar el grupo "Everyone" en proyectos sensibles.
• Realiza auditorías periódicas del acceso de usuarios.
• Documenta las políticas de acceso para mantener un control interno claro.  

5. Resolución de problemas de acceso

Si un usuario no puede acceder a un proyecto:

• Verifica su rol y permisos en BIMcloud Manager.
• Comprueba que el proyecto esté compartido y que el usuario esté incluido.
• Asegúrate de que el usuario no esté bloqueado o desactivado.
• Revisa la conexión de red y las credenciales de inicio de sesión.